Réceptionniste
Siège social : Rouyn-Noranda
Poste temps plein – permanent
Entreprise
familiale spécialisée dans la distribution de produits en quincaillerie,
plomberie, chauffage, ventilation, électricité, matériaux de construction et
industriels, PEHD, égout et aqueduc depuis 1955, Marcel Baril Ltée est à la
recherche d’un réceptionniste pour sa succursale de Rouyn-Noranda.
Sous la
responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste aura les
responsabilités suivantes :
- Refléter
une image positive de la compagnie en respectant les clients et les collègues ;
- Maintenir
un bon climat de travail ;
- Documenter
les non-conformités ;
- Tenir à
jour les instructions de travail de son poste ;
- S'assurer
du respect des règles de sécurité.
Principales tâches:
- Accueillir
la clientèle et les invités dès leur arrivée au bureau ;
- Diriger les
visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;
- Répondre,
filtrer et transférer les appels téléphoniques et les courriels ;
- Lire le
courrier électronique fréquemment et y répondre rapidement ;
- Copier,
numériser et classer les documents ;
- Soutenir le
département pour toutes demandes administratives ;
- Toutes
autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un secondaire 5 ou toute autre expérience pertinente ;
- Maîtriser la langue française et anglaise ;
- Avoir de bonnes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Être ponctuel et autonome.
Horaire de travail
Du lundi au vendredi de jour, 40 heures semaine.
Avantages sociaux
- Congés personnels ;
- Assurances collectives incluant : santé, dentaire, voyage, vie, invalidité longue durée ;
- REER collectif avec participation de l’employeur ;
- Programme de santé et bien-être ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Et plusieurs autres avantages.
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Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et se veut inclusif pour tous.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste, toutefois seuls les candidats choisis pour une entrevue seront contactés.
